Alternative zu Microsoft 365 und Office: Nextcloud, eigener Mailserver, Daten in Deutschland
Dateien teilen, Kalender, Kontakte, Videocalls und gemeinsam an Dokumenten arbeiten: Das geht auch ohne Microsoft-Abo und ohne Daten bei einem US-Konzern. Wir planen den Umstieg auf Nextcloud und einen eigenen Mailserver, ziehen Daten und Postfächer um und schulen das Team.
- Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Hosting in Deutschland bzw. der EU
- Vor Ort rund um Bramsche, aus der Ferne deutschlandweit
Nextcloud
Dateien, Kalender, Kontakte und Videocalls
Office
Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten
DE
Server in Deutschland oder vor Ort
Schrittweise
Umzug ohne langen Stillstand
Warum umsteigen
Microsoft 365 ist bequem, aber die Lizenzkosten wachsen mit jedem Nutzer, und die Daten liegen bei einem US-Anbieter. Mit Nextcloud und einem eigenen Mailserver bleiben die gewohnten Funktionen erhalten. Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland oder im eigenen Büro, und der Betrieb hängt nicht mehr an einem einzigen Hersteller.
- Lizenzkosten pro Nutzer, jedes Jahr aufs Neue
- Daten bei einem US-Anbieter, offene Fragen beim Datenschutz
- Abhängigkeit von einem einzigen Hersteller
- Unklar, wie ein Umstieg ohne Chaos gelingt
Was wir übernehmen
- 01
Bestandsaufnahme
Welche Dienste werden genutzt, etwa Outlook, Teams, OneDrive oder SharePoint? Was muss mit, was kann weg?
- 02
Nextcloud einrichten
Dateien, Kalender, Kontakte, Videocalls und Office im Browser, mit Rechten passend zur Teamstruktur.
- 03
Eigener Mailserver
Postfächer auf der eigenen Domain mit Spam- und Virenschutz, nutzbar in Outlook, Thunderbird und am Handy.
- 04
Umzug von Daten und Postfächern
Dateien, E-Mails, Kalender und Kontakte werden übernommen, die Umstellung erfolgt zu einem festen Zeitpunkt.
- 05
Einweisung fürs Team
Kurze Schulung, damit sich alle schnell zurechtfinden.
- 06
Betreuung
Updates, Backups, Überwachung und regelmäßig getestete Wiederherstellung.
Was es kostet
Einrichtung, einmalig
1.500–5.000 €
In der Einrichtung enthalten
- Bestandsaufnahme und Umzugsplan
- Nextcloud und Mailserver eingerichtet
- Umzug von Dateien und Postfächern
- Einweisung fürs Team
Betreuung, monatlich
5–12 € pro Nutzer im Monat
Preisspannen je nach Umfang. Nach dem kostenlosen Erstgespräch gibt es ein Angebot zum Festpreis. Die Betreuung gibt es als Monatspaket oder nach Aufwand auf Abruf.
Wo es läuft
- Server in DeutschlandBetrieb auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum. Updates, Backups und Überwachung übernehmen wir.
- Vor Ort im BetriebAuf eigener Hardware im Büro, eingerichtet von uns und auf Wunsch weiter betreut.
So läuft's
- 1
Kennenlernen
Wir hören zu und schauen uns die Ausgangslage an. Kostenlos und unverbindlich.
→ ehrliche Ersteinschätzung, kostenlos
- 2
Konzept & Angebot
Es folgt ein klarer Vorschlag: was gemacht wird, bis wann und was es kostet.
→ klares Angebot zum Festpreis
- 3
Umsetzung
Wir bauen, mit regelmäßigen Zwischenständen zum Fortschritt. Keine Blackbox.
→ regelmäßige Zwischenstände
- 4
Betrieb & Support
Nach dem Start bleiben wir an Bord: Wartung, Hilfe und Weiterentwicklung.
→ feste Ansprechpartner, dauerhaft
Referenzen
SzMuri
Beschaffung & Qualität in China · Hong Kong / Shenzhen
Eigener Mailserver für das Unternehmen aus Hong Kong und Shenzhen: Postfächer und Adressen auf der eigenen Domain, eingerichtet von uns. Die zweisprachige Website stammt ebenfalls von uns.
- Leistung
- Website, Mailserver, zweisprachig
- Online
- szmuri.net
Häufige Fragen
Gibt es eine Office-Alternative aus Europa?
Ja. Nextcloud kommt aus Deutschland, Dokumente lassen sich im Browser bearbeiten, Word- und Excel-Dateien bleiben nutzbar.
Was ersetzt Nextcloud von Microsoft 365?
Nextcloud übernimmt die Dateiablage (statt OneDrive und SharePoint), Kalender und Kontakte, Chat und Videocalls (Nextcloud Talk statt Teams) sowie das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten im Browser. E-Mail läuft über einen eigenen Mailserver.
Lassen sich Word und Excel weiter nutzen?
Ja. Dateien im Word- und Excel-Format lassen sich in Nextcloud öffnen und bearbeiten, im Browser oder mit einer installierten Office-Version. Wer Microsoft Office auf dem Rechner behalten möchte, kann das tun. Nur die Ablage wandert in die Nextcloud.
Funktioniert Outlook mit dem eigenen Mailserver?
Ja. Outlook, Thunderbird, Apple Mail und die Mail-Apps am Handy arbeiten mit dem eigenen Mailserver. Kalender und Kontakte laufen über Nextcloud und lassen sich auf Handy und Rechner abgleichen, für Outlook gibt es dafür Erweiterungen.
Wie lange dauert ein Umstieg?
Das hängt vom Umfang ab, bei kleinen Teams meist einige Wochen von der Bestandsaufnahme bis zur Umstellung. Die eigentliche Umstellung planen wir so, dass der Betrieb weiterläuft, zum Beispiel über ein Wochenende.
Ist das günstiger als Microsoft 365?
Das hängt von Teamgröße und genutzten Diensten ab. Statt Lizenzen pro Nutzer fallen Kosten für Server und Betreuung an. Im Erstgespräch rechnen wir das für den konkreten Betrieb durch.
Was kostet der Umstieg von Microsoft 365?
Die Einrichtung kostet je nach Umfang meist 1.500–5.000 €. Die Betreuung mit Updates, Backups und Überwachung liegt bei 5–12 € pro Nutzer im Monat, alternativ gibt es sie nach Aufwand auf Abruf. Nach dem kostenlosen Erstgespräch folgt ein Angebot zum Festpreis.
Reden wir über das Projekt
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein klares Angebot zum Festpreis.