Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Keil&Schick GbR
Gerberweg 3B
49434 Neuenkirchen-Vörden
E-Mail: kontakt@keil-schick.de

Diese Website läuft auf einem Server, den wir selbst betreiben und administrieren. Es kommen ausschließlich quelloffene Komponenten zum Einsatz (nginx, Next.js, Strapi, PostgreSQL). Auf derselben Maschine laufen auch unser Mailserver, unser Automatisierungssystem (n8n) und unsere Statistik-Software (Rybbit). Die Daten bleiben damit auch bei der weiteren Bearbeitung auf diesem einen Server, weitere Dienstleister sind nicht eingebunden. Der Server wird von der Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitgestellt; sie ist insoweit unser Auftragsverarbeiter.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server automatisch Informationen, die der Browser übermittelt: aufgerufene Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt der Anfrage und IP-Adresse. Das ist technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb). Die Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Namen, den Inhalt der Nachricht und die technischen Angaben im Kopf der E-Mail, um die Anfrage zu beantworten. Die Nachrichten liegen auf unserem eigenen Mailserver auf demselben Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Auftrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Wir löschen die Nachrichten, sobald die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa für Geschäftsbriefe nach der Abgabenordnung) verlangen eine längere Speicherung.

Wird das Kontaktformular abgesendet, nimmt unser Server die Angaben entgegen (Name, optional Unternehmen, E-Mail-Adresse, ausgewählte Themen und Nachricht) und reicht sie unmittelbar an unser Automatisierungssystem (n8n) weiter, das auf demselben Server läuft. Dort bearbeiten wir die Anfrage. An Dritte werden die Angaben nicht übermittelt, und auf dem Webserver und im Content-Management-System werden sie nicht gespeichert. IP-Adresse und Browserdaten werden nicht mitgesendet; die IP-Adresse halten wir lediglich kurzzeitig im Arbeitsspeicher vor, um die Anzahl der Absendungen zu begrenzen und Missbrauch abzuwehren. Ist die Weiterleitung nicht aktiv, öffnet das Formular stattdessen das eigene E-Mail-Programm, dann erreichen uns die Angaben erst mit dem Versand dieser E-Mail. Unsere Antwort schicken wir per E-Mail über unseren eigenen Mailserver, der ebenfalls auf diesem Server läuft. Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Zum Schutz vor automatisierten Absendungen löst der Browser beim Ausfüllen eine kleine Rechenaufgabe (Proof-of-Work mit der Open-Source-Software „Cap“). Die Aufgabe kommt von unserem eigenen Server und wird dort geprüft; dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt und keine Angaben dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Über „Termin buchen“ im Kontaktbereich sowie unter book.keil-schick.de lassen sich Termine mit uns direkt im Kalender vereinbaren. Dafür nutzen wir die Open-Source-Software Cal.diy, die wir selbst auf demselben Server betreiben. Auf dieser Website wird der Kalender erst eingeblendet, wenn unter „Termin buchen“ eine Person ausgewählt wird; er wird dann von book.keil-schick.de geladen, Server Dritter sind nicht beteiligt. Bei einer Buchung verarbeiten wir die eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und gegebenenfalls weitere Angaben aus dem Buchungsformular, etwa eine Notiz), um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Bestätigungen verschicken wir über unseren eigenen Mailserver, Videotermine finden über unsere selbst betriebene Jitsi-Instanz (meet.keil-schick.de) statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags). Die Buchungsdaten löschen wir, sobald sie für den Termin und eine daraus entstehende Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Diese Website setzt keine Cookies. Im Browser (localStorage) speichern wir die gewählte Sprache und Darstellung sowie die Entscheidung zur Statistik. Das ist für diese Funktionen technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), die Einträge werden nicht an uns übertragen. Nur wenn im Banner „Statistik erlauben“ gewählt wird, messen wir die Nutzung der Seite mit Rybbit, einer quelloffenen Analyse-Software, die wir selbst auf unserem Server betreiben. Rybbit legt dann eine zufällige Kennung im Browser ab und überträgt sie bei jedem Seitenaufruf an unseren Server, zusammen mit diesen Angaben: aufgerufene Seite einschließlich URL-Parametern, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Bildschirmgröße, Sprache, Klicks auf Links zu anderen Websites und technische Fehlermeldungen der Seite. Aus der IP-Adresse wird auf dem Server der ungefähre Standort (Land, Region) ermittelt, die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Wir geben die Daten nicht an Dritte weiter, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und löschen sie spätestens nach 24 Monaten. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer der Seite. Die Kennung wird dabei aus dem Browser gelöscht.

Alle Schriftarten werden von diesem Server ausgeliefert. Die Seite baut keine Verbindung zu Servern Dritter auf, insbesondere nicht zu Google Fonts, und bindet keine externen Skripte oder Karten ein. Auch der Buchungskalender (Abschnitt 6) und der Spamschutz des Kontaktformulars kommen von unserem eigenen Server.

Die Inhalte dieser Seite pflegen wir in einem selbst betriebenen Strapi-CMS auf demselben Server. Der Zugang ist ausschließlich uns vorbehalten. Für Besucherinnen und Besucher der Website werden dort keine personenbezogenen Daten angelegt.

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Einwilligung lässt sich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an kontakt@keil-schick.de genügt. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa bei den Server-Log-Files oder bei Anfragen, kann die betroffene Person dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an kontakt@keil-schick.de genügt.