Abläufe automatisieren, mit und ohne KI in Bramsche, Osnabrück und Umgebung
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit für kleine und mittlere Unternehmen: Anfragen erfassen, Daten zwischen Programmen übertragen, Dokumente weiterleiten. Dafür nutzen wir vor allem n8n, ein Open-Source-Werkzeug, das auch auf eigenen Servern läuft.
- Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Hosting in Deutschland bzw. der EU
- Vor Ort rund um Bramsche, aus der Ferne deutschlandweit
Anfragen landen automatisch im CRM
Automatische Abläufe erfassen eingehende Anfragen, bereiten sie auf und schreiben sie ins CRM, komplett mit n8n gebaut. Was vorher jemand abgetippt hat, passiert jetzt von selbst.
- Aus Website, E-Mail und Formularen
- Sauber aufbereitet und zugeordnet
- Ohne Abtippen, ohne Kopieren
Vereinfachter n8n-Workflow: Anfrage bis CRM, vollautomatisch.
Wie viel Zeit steckt in Handarbeit?
Zwei Werte genügen für eine grobe Schätzung: wie oft ein Ablauf pro Woche vorkommt und wie lange er von Hand dauert.
Beispiele
Gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr. Eine grobe Schätzung, keine Zusage.
115Stunden Handarbeit im JahrDas sind rund 14 Arbeitstage à 8 Stunden.
1 Kästchen = 1 Arbeitstag
Wie viel davon sich automatisieren lässt, zeigt der kostenlose Digitalisierungs-Check.
Check anfragenWir verbinden, was schon da ist
Bestehende Programme bleiben. Wir sorgen dafür, dass sie zusammenspielen, und bauen fehlende Schnittstellen selbst, zum Beispiel maßgeschneiderte Odoo-Erweiterungen.
- Microsoft 365
- WordPress
- Odoo
- Docker
- Nextcloud
- ownCloud
- Supabase
- mailcow
- n8n
- VPN-Mesh
- 01
Warum n8n?
Open Source mit Hunderten fertigen Anbindungen. Auf einem eigenen Server fallen keine Gebühren pro Ausführung an, und die Daten bleiben auf Wunsch in Deutschland bzw. der EU.
- 02
KI mit Augenmaß
KI setzen wir dort ein, wo sie wirklich Zeit spart, etwa beim Vorsortieren von E-Mails, Zusammenfassen von Texten oder Auslesen von Dokumenten. Vorher klären wir, welche Daten wohin gehen.
- 03
Klein anfangen
Viele Automatisierungen sind in wenigen Tagen umgesetzt. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst, und bauen von dort aus weiter.
Außerdem dabei
Abläufe automatisieren
Anfragen, Rechnungen, Benachrichtigungen, Berichte: Was heute per Hand von A nach B wandert, läuft danach von selbst.
Odoo-Erweiterungen
Maßgeschneiderte Erweiterungen für Odoo, wenn der Standard nicht zum eigenen Ablauf passt.
Läuft auf eigenen Servern
n8n lässt sich selbst betreiben. Abläufe und Daten bleiben auf Wunsch auf Servern in Deutschland bzw. der EU.
Sichtbar und anpassbar
Die Abläufe sind nachvollziehbar aufgebaut und lassen sich auch später noch ändern, von uns oder vom Betrieb selbst.
Für wen
Handwerk & Bau
Termine und Angebote digital statt auf Zetteln, Anfragen landen sortiert im Postfach.
Praxen & Kanzleien
Wiederkehrenden Schriftverkehr automatisieren und Dokumente automatisch ablegen.
Einzelhandel & Vereine
Newsletter und Social-Media-Beiträge aus einem Klick, Mitglieder und Anmeldungen digital verwalten.
So läuft's
- 1
Kennenlernen
Wir hören zu und schauen uns die Ausgangslage an. Kostenlos und unverbindlich.
→ ehrliche Ersteinschätzung, kostenlos
- 2
Konzept & Angebot
Es folgt ein klarer Vorschlag: was gemacht wird, bis wann und was es kostet.
→ klares Angebot zum Festpreis
- 3
Umsetzung
Wir bauen, mit regelmäßigen Zwischenständen zum Fortschritt. Keine Blackbox.
→ regelmäßige Zwischenstände
- 4
Betrieb & Support
Nach dem Start bleiben wir an Bord: Wartung, Hilfe und Weiterentwicklung.
→ feste Ansprechpartner, dauerhaft
Einzelne Themen im Detail
Referenzen
- 01 / 02
ON-Motorradtechnik
Motorradwerkstatt · Hilter a.T.W.
Buchungssystem für die Motorradwerkstatt: Statt anzurufen, tragen Kunden ihr Anliegen direkt auf der Website ein, mit Marke, Baujahr und dem Fahrzeugschein als Foto oder PDF. Die Werkstatt sieht sofort, worum es geht, ohne erst hin und her zu telefonieren.
- Leistung
- Online-Buchung, Fahrzeugschein-Upload, WordPress
- Online
- on-motorradtechnik.de
- 02 / 02
Solarstrom-Konzepte
Photovoltaik-Fachbetrieb · Gütersloh
Für den Fachbetrieb für Photovoltaik, Stromspeicher und Wärmepumpen arbeiten wir mit Odoo und n8n: Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, Daten fließen zwischen den Systemen statt per Hand. Dazu kommen eigene Webtools.
- Leistung
- Odoo, n8n, Webtools
- Online
- solarstrom-konzepte.de
Häufige Fragen
Was kann man in einem kleinen Betrieb automatisieren?
Fast alles, was regelmäßig gleich abläuft: Anfragen aus der Website ins CRM übertragen, Rechnungen ablegen, Erinnerungen verschicken, Daten zwischen Programmen abgleichen. Im kostenlosen Digitalisierungs-Check zeigen wir in 15 Minuten, wo es sich lohnt.
Wie lange dauert eine Automatisierung?
Kleinere Automatisierungen sind oft in wenigen Tagen umgesetzt. Den konkreten Zeitrahmen nennen wir im Angebot.
Müssen bestehende Programme ersetzt werden?
Nein. Bestehende Programme bleiben, wir sorgen dafür, dass sie zusammenspielen.
Lässt sich KI datenschutzkonform einsetzen?
Das hängt vom Anwendungsfall und vom gewählten KI-Dienst ab. Wir klären vorher, welche Daten verarbeitet werden und wohin sie gehen, und wählen die Lösung danach aus.
Was kostet eine Automatisierung?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch gibt es ein Angebot zum Festpreis. Läuft n8n auf einem eigenen Server, fallen keine Gebühren pro Ausführung an.
Im Einsatz rund um Bramsche
Wir betreuen Betriebe im Umkreis von rund 50 km um Bramsche, persönlich und bei Bedarf vor Ort: Bramsche, Osnabrück, Wallenhorst, Neuenkirchen-Vörden, Damme, Bersenbrück, Ankum, Quakenbrück, Bohmte, Westerkappeln, Ibbenbüren, Georgsmarienhütte, Melle, Lohne, Vechta und Umgebung.
Reden wir über das Projekt
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein klares Angebot zum Festpreis.