Backup & Notfallplan für kleine Unternehmen: Wenn die IT ausfällt, ist klar, was zu tun ist
Ein Verschlüsselungstrojaner, ein defekter Server, ein versehentlich gelöschter Ordner: Ob ein Betrieb danach Stunden oder Wochen verliert, entscheidet sich vorher. Wir richten Backups nach der 3-2-1-Regel ein, mit einer Kopie, die Angreifer nicht löschen können, testen die Wiederherstellung regelmäßig und schreiben einen Notfallplan, der auch ohne funktionierende IT griffbereit ist.
- Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Hosting in Deutschland bzw. der EU
- Vor Ort rund um Bramsche, aus der Ferne deutschlandweit
3-2-1
drei Kopien, zwei Speicherorte, eine außer Haus
Unlöschbar
eine Kopie, die Erpresser nicht erreichen
Getestet
Wiederherstellung regelmäßig geprobt
Auf Papier
Notfallplan mit Ansprechpartnern und Schritten
Warum sich das lohnt
Bei Angriffen mit Erpressungssoftware suchen die Täter zuerst die Backups und löschen sie. Eine Sicherung auf einer Platte am Server oder im selben Netzwerk hilft dann nicht mehr. Viele Betriebe merken außerdem erst im Ernstfall, dass die Sicherung seit Monaten fehlschlägt oder wichtige Daten fehlen. Und dann stellt sich die Frage, die vorher niemand geklärt hat: Wer ruft wen an, was läuft zuerst wieder, wo stehen die Zugangsdaten?
- Das Backup liegt im selben Netzwerk wie die Daten
- Niemand weiß, ob sich die Sicherung wirklich zurückspielen lässt
- Mail-Postfächer und Cloud-Dienste fehlen in der Sicherung
- Im Ernstfall fehlen Telefonnummern, Zugänge und eine Reihenfolge
Was wir übernehmen
- 01
Bestandsaufnahme
Welche Daten und Systeme gibt es, was ist wie wichtig, und wie lange darf was ausfallen?
- 02
Backup nach 3-2-1
Sicherungen für Server, PCs, Postfächer und Cloud-Daten, verschlüsselt, mit einer Kopie in einem deutschen Rechenzentrum.
- 03
Schutz vor Erpressern
Eine Kopie unveränderlich oder offline, sodass sie sich auch mit gestohlenen Zugängen nicht löschen lässt.
- 04
Wiederherstellung testen
Regelmäßig Dateien und ganze Systeme probeweise zurückspielen, mit Protokoll.
- 05
Notfallplan
Ansprechpartner, Zugänge, Reihenfolge des Wiederanlaufs und erste Schritte bei einem Angriff, als Dokument und als Ausdruck.
- 06
Notfallübung
Den Ernstfall einmal gemeinsam durchspielen, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Was es kostet
Einrichtung, einmalig
400–2.000 €
In der Einrichtung enthalten
- Bestandsaufnahme
- Backup mit Kopie außer Haus
- Erste Test-Wiederherstellung
- Notfallplan als Dokument und Ausdruck
Betreuung, monatlich
19–99 € im Monat
Preisspannen je nach Umfang. Nach dem kostenlosen Erstgespräch gibt es ein Angebot zum Festpreis. Die Betreuung gibt es als Monatspaket oder nach Aufwand auf Abruf.
Wo es läuft
- Server in DeutschlandBetrieb auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum. Updates, Backups und Überwachung übernehmen wir.
- Vor Ort im BetriebAuf eigener Hardware im Büro, eingerichtet von uns und auf Wunsch weiter betreut.
So läuft's
- 1
Kennenlernen
Wir hören zu und schauen uns die Ausgangslage an. Kostenlos und unverbindlich.
→ ehrliche Ersteinschätzung, kostenlos
- 2
Konzept & Angebot
Es folgt ein klarer Vorschlag: was gemacht wird, bis wann und was es kostet.
→ klares Angebot zum Festpreis
- 3
Umsetzung
Wir bauen, mit regelmäßigen Zwischenständen zum Fortschritt. Keine Blackbox.
→ regelmäßige Zwischenstände
- 4
Betrieb & Support
Nach dem Start bleiben wir an Bord: Wartung, Hilfe und Weiterentwicklung.
→ feste Ansprechpartner, dauerhaft
Häufige Fragen
Was bedeutet die 3-2-1-Regel?
Drei Kopien der Daten, auf zwei verschiedenen Speichern, eine davon außer Haus. Wir ergänzen eine Kopie, die sich nicht verändern oder löschen lässt, und prüfen regelmäßig, ob die Wiederherstellung fehlerfrei klappt.
Wie oft wird gesichert?
Wichtige Daten mindestens täglich, Server und Datenbanken auf Wunsch mehrmals am Tag. Wie viel Datenverlust höchstens vertretbar ist und wie schnell was wieder laufen muss, legen wir gemeinsam fest.
Sind Microsoft 365 oder Google Workspace nicht schon gesichert?
Die Anbieter sorgen dafür, dass der Dienst läuft. Gelöschte oder überschriebene Daten lassen sich dort aber nur begrenzt und nur für eine gewisse Zeit zurückholen. Eine eigene Sicherung schließt diese Lücke.
Wie lange müssen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden?
Buchungsbelege wie Rechnungen seit 2025 acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Ein Backup ersetzt dabei keine ordnungsgemäße Archivierung, beides ergänzt sich.
Was steht im Notfallplan?
Wer im Betrieb entscheidet, wen man anruft (IT, Versicherung, Polizei), wo Zugänge hinterlegt sind, welche Systeme zuerst wieder laufen müssen und was in den ersten Stunden nach einem Angriff zu tun ist. Dazu der Hinweis, dass Datenpannen mit personenbezogenen Daten innerhalb von 72 Stunden an die Datenschutzbehörde zu melden sind.
Was kostet ein Backup mit Notfallplan?
Die Einrichtung kostet je nach Umfang meist 400–2.000 €. Die Betreuung mit Updates, Backups und Überwachung liegt bei 19–99 € im Monat, alternativ gibt es sie nach Aufwand auf Abruf. Nach dem kostenlosen Erstgespräch folgt ein Angebot zum Festpreis.
Reden wir über das Projekt
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach folgt ein klares Angebot zum Festpreis.